Le ministère de l'intérieur a publié aujourd'hui sur son Site web a publié un manuel à l'intention des maires des municipalités touchées par les inondations, leur indiquant la marche à suivre pour les prochaines élections.
"L'organisation des élections sur le territoire de la municipalité est entre les mains des maires des municipalités et des autorités municipales. Le ministère de l'intérieur perçoit la situation difficile dans les zones touchées par les inondations à l'approche des élections. C'est pourquoi nous faisons tout notre possible pour coordonner le soutien à l'organisation des élections et offrir de l'aide", a déclaré le ministre de l'Intérieur. a déclaré que le ministère de l'intérieur avait proposé d'aider les municipalités en leur fournissant des locaux de remplacement, de l'électricité, des membres de la commission électorale et des bulletins de vote de remplacement.
Plus précisément, elle a offert l'assistance suivante :
- l'indisponibilité d'un bureau de vote et la nécessité d'une solution alternative
o dans le cas où la municipalité ne peut pas fournir d'autres installations, le service d'incendie du comté concerné aidera à mettre en place un bureau de vote temporaire.
- la nécessité de fournir de l'électricité au bureau de vote
o Dans le cas où les bureaux de vote sont privés d'électricité, le service des pompiers, l'administration nationale des réserves matérielles ou le JSDH de la municipalité aideront à trouver une autre source d'énergie.
- menace sur la dotation en personnel pour les élections (remplissage des commissions électorales de circonscription)
o les agences gouvernementales et autres institutions et organisations sont prêtes à mettre leur personnel ou leurs membres à la disposition des commissions
- l'indisponibilité des données des registres centraux pour les listes électorales
o Le ministère de l'intérieur aidera à sécuriser les données par une voie alternative.
- l'absence de documentation électorale
o Le ministère de l'intérieur a augmenté les réserves et les distribue aux bureaux régionaux/points de distribution de l'ORP.
- indisponibilité du point de réception de l'Office statistique tchèque
o Le CSO trouve une solution pour déterminer le point de collecte atteignable
La "Méthodologie de la procédure pour assurer l'élection des conseils régionaux et du Sénat dans les municipalités touchées par les inondations" aborde les différents points de manière plus détaillée.
S'il n'est pas possible d'organiser l'élection dans le bureau de vote tel qu'il a été annoncé initialement, elle précise que "La loi électorale ne stipule pas strictement qu'il est nécessaire qu'un bureau de vote soit situé sur le territoire de la circonscription pour laquelle il a été établi ; l'exigence légale est l'accessibilité du point de vue de l'électeur moyen. La loi électorale ne fixe pas de normes pour le bureau de vote en ce sens qu'il doit s'agir d'une salle de conférence d'une superficie minimale et d'un certain ameublement, c'est-à-dire qu'il est possible de placer le bureau de vote dans un bureau, un appartement, etc. En dernier recours, il est concevable d'installer le bureau de vote sur le terrain d'une commune voisine de la même région, à condition que l'accessibilité soit maintenue".
S'il n'est pas possible de trouver une pièce appropriée dans un bâtiment couvert, il est recommandé de "la possibilité d'installer un bureau de vote dans des espaces alternatifs - une unimobile, une tente ou un gazebo, ou complètement dans un espace extérieur ouvert - même dans ces espaces, l'équipement du bureau de vote requis par la loi électorale peut être placé, la légalité des élections ne sera pas compromise si l'emblème de l'État et le drapeau de l'État sont placés alternativement selon le caractère".
En dernier recours, si les options susmentionnées ne sont pas objectivement réalisables ou ne constituent pas une alternative disponible du point de vue des électeurs, la méthodologie Il est possible de prévoir des élections sur le territoire d'un bureau de vote entièrement dans une urne portable - dans ce cas, il est nécessaire d'informer les électeurs par tous les moyens disponibles et d'assurer un système fonctionnel de "commande" et de vérification mutuelle des déclarations de la liste électorale entre les membres de la commission électorale de circonscription afin d'éviter les doubles votes. Il sera cependant indispensable de prévoir un espace pour le dépouillement des votes après la fermeture des bureaux de vote".
Dans les zones touchées, on peut s'attendre à ce que, compte tenu de l'intérêt primordial des membres de la commission électorale de circonscription à assurer la protection de leurs biens, des membres démissionnent et que la commission électorale de circonscription tombe en dessous du nombre désigné comme minimum par le maire de la municipalité. La loi électorale fixe le nombre minimum de membres de la commission à six membres et à quatre membres pour les circonscriptions comptant jusqu'à 300 électeurs ; si le nombre tombe en dessous de la limite statutaire, le maire de la municipalité est tenu de compléter les membres. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'établir un certificat d'appartenance à la commission électorale de circonscription.
La méthodologie indique que "en dernier recours, il est également possible qu'une commission soit nommée pour une circonscription particulière, dont le personnel est identique à celui de la commission qui est en mesure de fonctionner dans la municipalité et de pourvoir à une autre circonscription - il restera deux circonscriptions avec deux commissions, mais les deux circonscriptions seront desservies par la même commission dans un seul bureau de vote [le tirage au sort du président et du vice-président sera effectué pour chaque circonscription séparément ; il peut y avoir deux (vice-)présidents qui agissent en coordination l'un avec l'autre, ou la même personne peut être tirée au sort pour les deux circonscriptions]. Un espace pour l'ajustement des bulletins de vote est suffisant, mais il doit y avoir deux urnes, deux extraits de listes électorales. La Commission doit veiller à ce que l'électeur dépose son vote dans l'urne correspondant à la circonscription à laquelle il appartient. Par la suite, le résultat de l'élection fera l'objet de deux relevés, un pour chaque circonscription. A cet égard, il est à nouveau souligné que la plus grande attention doit être apportée à la séparation des circonscriptions, comme indiqué ci-dessous. Les députés qui font partie de deux commissions à la fois ont droit à une rémunération pour leur mandat dans les deux commissions".
Selon la méthodologie, le dernier recours est "Il est toujours préférable de permettre aux citoyens de voter même si le nombre de commissaires est inférieur à la norme légale, plutôt que de ne pas ouvrir la salle. Si le nombre de membres de la commission est inférieur aux limites légales, cela devra être consigné dans les notes du procès-verbal du scrutin de circonscription".
La méthodologie décrit également un cas spécifique possible : "Si les membres de la commission doivent déposer un bulletin dans l'urne portable de l'électeur et qu'aucun membre de la commission ne reste dans le bureau de vote, le vote peut être suspendu le temps nécessaire (en cas de crise de personnel, il est préférable qu'au moins deux membres de la commission restent dans la salle et qu'un troisième membre soit envoyé indépendamment avec l'urne portable - il n'est pas recommandé qu'un seul membre de la commission reste dans le bureau de vote)".
Selon le ministère, le bureau régional de la région de Moravie-Silésie et certains points de distribution dans les municipalités à compétence étendue de la région d'Olomouc recevront une réserve supplémentaire de bulletins de vote et d'enveloppes officielles qui pourront être utilisés au cas où les bulletins de vote seraient détruits par une inondation dans la municipalité.
mvcr.cz/gnews.cz - RoZ_07
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